Je sais que vous avez déjà tenté de mettre de l’ordre dans vos dossiers du personnel en lançant des chantiers ponctuels. Le service de cadrage et d’audit documentaire vous aide à poser une base solide avant toute migration. J’analyse vos supports actuels, vos types de documents, vos règles implicites et vos points de tension : contrôles, litiges, demandes de salariés, arrivées et départs sensibles. À partir d’ateliers courts avec vos équipes RH et, si possible, votre DPO, je dresse une cartographie claire de vos pratiques, des risques associés et des priorités d’action. Je compare ensuite vos usages avec une trame cible de dossier salarié numérique, en mettant en évidence les écarts majeurs et les leviers rapides. Ce cadrage se conclut par une feuille de route pragmatique, qui distingue ce qui doit être traité avant la migration, ce qui peut être géré en parallèle et ce qui relève d’évolutions ultérieures.

Vous avez peut-être déjà paramétré des outils génériques en espérant qu’ils s’adaptent à vos dossiers salariés. Avec ce service, je conçois et configure votre dossier du personnel numérique directement dans Revalinthos. Ensemble, nous définissons une arborescence qui suit la vie réelle du collaborateur, des listes de pièces attendues par type de contrat ou de situation, des profils d’accès alignés sur vos rôles métiers et des règles de conservation cohérentes avec votre cadre légal. Je veille à ce que chaque choix reste compréhensible pour vos équipes RH, documenté et soutenable dans le temps. La configuration inclut également la mise en place de premiers tableaux de suivi pour visualiser la complétude des dossiers, les échéances critiques et les actions en attente, afin que la plateforme devienne rapidement un outil de pilotage concret.

La migration des dossiers existants est souvent l’étape la plus délicate. Vous avez sans doute des armoires remplies, des archives en sous-sol et des répertoires partagés difficiles à lire. Avec ce service, je vous aide à préparer et à piloter cette transition. Nous choisissons un périmètre pilote, définissons des règles de tri, de numérisation et de rattachement aux bons collaborateurs, puis organisons la reprise progressive des documents dans Revalinthos. J’accompagne vos équipes dans le traitement des cas particuliers, la gestion des doublons et la qualification des pièces, pour que chaque document rejoigne la bonne place avec un niveau de qualité acceptable. La migration se fait par étapes, avec des points de contrôle réguliers pour vérifier la cohérence et ajuster le rythme en fonction de vos ressources.

Même la meilleure configuration reste théorique si les équipes ne se l’approprient pas. Ce service est dédié à l’accompagnement des utilisateurs RH, des managers et des interlocuteurs internes concernés. Je conçois avec vous des parcours d’appropriation basés sur des cas concrets : création d’un dossier pour une embauche, gestion d’un changement de poste, préparation d’un départ. Les sessions sont courtes, orientées vers la pratique et complétées par des supports simples. Je mets également en place un dispositif de retours structurés, pour recueillir les questions, repérer les points de friction et faire évoluer les écrans ou les règles si nécessaire. L’objectif est que le dossier numérique devienne rapidement un réflexe partagé, plutôt qu’un outil de plus à contourner.

Une fois le dispositif en place, la gestion numérique des dossiers du personnel doit continuer à évoluer avec votre organisation, vos outils et votre cadre réglementaire. Avec ce service de suivi et d’optimisation continue, je vous accompagne dans la durée. Nous planifions des revues régulières de vos pratiques : contrôle de la complétude des dossiers, vérification des droits d’accès, ajustement des durées de conservation et mise à jour des modèles de documents. Je vous aide également à analyser les retours des utilisateurs, à prioriser les demandes d’évolution et à préparer les impacts de nouveaux projets internes. Ce suivi vous permet de garder un dossier salarié numérique vivant, aligné avec vos enjeux et prêt pour les contrôles à venir, sans repartir de zéro à chaque changement.